Nachfolgende Worte sind mein voller Ernst!

Leute, ich glaube, bald ist es so weit - der"information overkill" steht vor meiner Bürotür, und ich weiß nicht mehr wie ich mich wehren soll.

Wer kennt einen guten coach zum Thema informationsmanagement / Büroorganisation??

Die Stapel von Zeitschriften, Informationen zu allen möglichen (Un)Dingen rund um Kapitalmärkte, Geldtheorien, Anlageinstrumente, Bücher zu eben diesen Themen liegen in meiner Bude herum. Ich bin nicht mehr in der Lage Prioritäten zu setzen und meine Zeit einzuteilen.

ICH BRAUCHE DRINGEND HILFE!

Danke

Rico

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Urlaub in der freien Natur, spazierengehen.
Das ist das Beste und zugleich billig.
MfG

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>Urlaub in der freien Natur, spazierengehen.
>Das ist das Beste und zugleich billig.
>MfG

Wenn man zuviele Details sieht, ist man zu nah an einer Sache und verliert den Ãœberblick - deshalb Abstand gewinnen. Und genau dies geschieht ja dabei.

Gruss und viel Glück

tofir

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dass jemand den Mut findet, sich in dieser offenen Weise und voller Vertrauen an dieses Forum zu wenden! Und es ist gleichzeitig ein Riesenkompliment an eben dieses Forum und seine Teilnehmer.

tofir

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Hallo Rico

Hier zwei Lösungsansätze:

>Leute, ich glaube, bald ist es so weit - der"information overkill" steht vor meiner Bürotür, und ich weiß nicht mehr wie ich mich wehren soll.

Alles ohne anzuschauen in einer Kiste verschwinden lassen, die Kiste wegräumen und auf blankem Pult von vorne beginnen - auch wenn's zunächst weh tut. Es ist ja alles noch da, zur Not.
Wenn's wieder so weit ist, Kiste leeren (ca 80% wandern schmerzlos zum Altpapier, Bücher ungelesen in ein Gestell oder verschenken), dann mit der neuen Serie auffüllen.
Diszipliniert sein darin, nur diese eine Kiste zu verwenden. Für jedes Stück Info gibt es nur zwei Alternativen: Kiste oder Altpapier.


>Wer kennt einen guten coach zum Thema Informationsmanagement / Büroorganisation??

So einer kostet wohl mehr, als er Dir nützen kann.
Gutes Coaching kannst Du auch selber machen, z.B. anhand des GROW-Modells:

<font size="5">G</font>oal = Ziel
Was für ein Ziel ist zu erreichen?
Das Ziel muss positiv (forumuliert) sein, wünschenswert und messbar.

<font size="5">R</font>eality = Situation beschreiben
Checken, ob Problem und Ziel der Realität entsprechen.

<font size="5">O</font>ptions = Möglichkeiten
Lösungsmöglichkeiten und -strategien sammeln und evaluieren, sich dann für die beste entscheiden.
Beim Ideen sammeln nicht zu früh aufgeben.

<font size="5">W</font>ill = Wille
Sich ehrlich fragen, ob man das Ziel wirklich erreichen will, und ob der gewählte Lösungsweg wirklich der beste ist. Am einfachsten mit der Frage: Auf einer Skala von 0 bis 10, wie fest will ich (10 = absolute Gewissheit)? Bei 7 oder darunter kannst Du gleich von vorne beginnen.

Das ist nur der prinzipielle Modell-Ablauf. Es gibt einen ausführlicheren Fragebogen dazu. Ich kann ihn in den nächsten Tagen auftreiben, wenn's Dich interessiert.
Das Prinzip ist banal, aber effektiv. An dem (obligatorischen) internen Management-Kurs, an dem ich das gelernt habe, konnte ich einem Produktionsmanager in einem halb technischen, halb Kommunikationsproblem, an dem er seit Monaten würgte, auf die Sprünge helfen. Ich war natürlich platt. Er auch, dass er nicht früher draufgekommen war.

Viel Glück und liebe Grüsse
Toni

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>Nachfolgende Worte sind mein voller Ernst!
>Leute, ich glaube, bald ist es so weit - der"information overkill" steht vor meiner Bürotür, und ich weiß nicht mehr wie ich mich wehren soll.
>Wer kennt einen guten coach zum Thema informationsmanagement / Büroorganisation??
>Die Stapel von Zeitschriften, Informationen zu allen möglichen (Un)Dingen rund um Kapitalmärkte, Geldtheorien, Anlageinstrumente, Bücher zu eben diesen Themen liegen in meiner Bude herum. Ich bin nicht mehr in der Lage Prioritäten zu setzen und meine Zeit einzuteilen.
>ICH BRAUCHE DRINGEND HILFE!
>Danke
>Rico

Offensichtlich bist Du verwirrt hinsichtlich all der Dinge, die um Dich herum
sind.
Wie Du Ordnung schaffst:
Nimm Dir das erste Stück (Papier, Buch etc.) was Dir am nächsten liegt.
Überlege Dir, was der nächste Schritt für diesen, sagen wir einmal"Partikel"
ist. Das kann sein: Irgendwo ablegen, in den Mülleimer werfen oder
eine ganz bestimmte Aktion.
Ist diese Aktion nicht zu groß - erledige Sie gleich. Ist sie größer -
vermerke diese Aktion darauf und plaziere es dort, wo Du es wiederfindest.

Dann nehme den zweiten Partikel. Verfahre hiermit genauso. Du wirst merken,
daß Du sehr viele Partikel garnicht mehr benötigst. Wirf Sie weg.

Wenn Du beim letzten Partikel angekommen bist, wirst Du merken,
wie großartig Du Dich fühlst!

Gruß
DJ.




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Hoi, Rico,

warum soll es gerade DIR besser gehen? ;-)

In diesem Stadium des allgegenwärtigen Entropiemaximums befinde ich mich schon seit Jahrzehnten.

Sei getrost, nur kleine Geister brauchen Ordnung, denn das genie überblickt das Chaos.....;-)

Toni hat Recht, erst mal alles in eine Kiste, und man wird sich wundern, daß man von dem einstmal wichtigen Zeug nichts oder fast nichts mehr braucht.

Zeitschriften schmeisse ich jahrgangsweise weg, Computer&Internet aus 1999 ist z.B. völlig obsolet.....

Sei meines Mitfühlens versichert, und halte mich am laufenden, falls Du den Stein der Weisen finden wirst.....;-)

beste Grüße vom Baldur (der manchmal durch die Papierhaufen stampft wie der Storch im hohen Gras.....)

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nach gleichem Themengebiet sortieren (ergibt Stapel *g*), die alten Sachen gleich in den Papierkorb werfen. Ich denke, schon beim Sortieren wirst Du feststellen, daß Du wirklich viel wegwerfen kannst. Vielleicht kurz im Inhaltsverzeichnis nachschauen, evtl. interessante Artikel heraustrennen und gleich versuchen, diese einem Thema zuzuordnen (noch mehr Stapel? ;-) vorübergehend, bis Du weißt, wohin damit - Ordner oder sontiges). Vermutlich wirst Du eh keine Zeit haben, alles zu lesen. Also, warum dann aufheben ;-). Versuchen, das wichtige herauszufischen. Das wichtige immer mehr einkreisen, sodaß immer weniger Papier vorhanden ist. Bücher: siehe Toni. Keine Ahnung, ob Dir das eine Hilfe ist. Aber, wenn es Dich auf ein paar Ideen gebracht hat, ist es schon gut. Hast Du erstmal ernsthaft und entschlossen mit dem Sortieren angefangen, ergibt sich der Rest von selbst. Viel Spass dabei, das meine ich jetzt wirklich so. Merkst Du erst mal, daß Du tatsächlich vorankommst, macht es auch Spaß. Und das Gefühl hinterher: ich hab's geschafft - das ist das beste daran. Dann darst Du Dich auch großzügig belohnen *g*.

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>Nachfolgende Worte sind mein voller Ernst!
>Leute, ich glaube, bald ist es so weit - der"information overkill" steht vor meiner Bürotür, und ich weiß nicht mehr wie ich mich wehren soll.
>Wer kennt einen guten coach zum Thema informationsmanagement / Büroorganisation??
>Die Stapel von Zeitschriften, Informationen zu allen möglichen (Un)Dingen rund um Kapitalmärkte, Geldtheorien, Anlageinstrumente, Bücher zu eben diesen Themen liegen in meiner Bude herum. Ich bin nicht mehr in der Lage Prioritäten zu setzen und meine Zeit einzuteilen.
>ICH BRAUCHE DRINGEND HILFE!
>Danke
>Rico

Manchmal muss man einen radikalen"Schnitt" machen. Alles liegen gebliebene GANZ KURZ durchsehen nach"LEBENSWICHTIGEM", alles ander vernichten und vergessen. Höchstens 5 % dürfen übrig bleiben. (OK, Bücher nicht wegwerfen, aber wegsortieren.)

Und sich klar werden, dass mit den vernichteten 95 % die Welt NICHT untergeht. Ballast loswerden.

Und statt der vielen Zeitschriften etc. DEN EXTRAKT von einem Jahr Forumswissen lesen: Das Buch, das in Kürze erscheint.

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Behalte 20 Aktien im Auge und die Indizies, eventuell Gold und Silber dazu.
Den Rest kannst Du getrost in den Müll werfen.

Keine Zeitschriften mehr - der Spiegel reicht.

Deine Info Overkill bekommst Du alleine schon dadurch, daß Du ganz unauffällig schöne Verpackung siehst. Der Mensch schafft nicht mehr als 3000 Werbereize
am Tage zu verarbeiten. Alles was darüberhinaus läuft ignoriert das Gehirn, er schaltet ab und nimmt nicht mehr wahr. Und setze Dir eine Grenze, wieviel Börse am Tag Du max. Dir genehmigen willst. Nicht mehr als 2 Stunden.

Am Ende ist es nämlich so, daß Du nichts mehr richtig zuordnen kannst.
Gruß




>Nachfolgende Worte sind mein voller Ernst!
>Leute, ich glaube, bald ist es so weit - der"information overkill" steht vor meiner Bürotür, und ich weiß nicht mehr wie ich mich wehren soll.
>Wer kennt einen guten coach zum Thema informationsmanagement / Büroorganisation??
>Die Stapel von Zeitschriften, Informationen zu allen möglichen (Un)Dingen rund um Kapitalmärkte, Geldtheorien, Anlageinstrumente, Bücher zu eben diesen Themen liegen in meiner Bude herum. Ich bin nicht mehr in der Lage Prioritäten zu setzen und meine Zeit einzuteilen.
>ICH BRAUCHE DRINGEND HILFE!
>Danke
>Rico


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werden wohl keine 5 % übrig bleiben.
Und, wenn ricoletto auch noch das letzte Blatt mit gelöster Mine in den Papierkorb hat gleiten lassen, war wohl nix wichtiges dabei *ggg*.

Sorry, ricoletto. Ein kleiner Scherz am Rande.



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Lieber Ricoletto!

Stop mit dem Wegwerfen!

Jede DIN A4 Seite ist wichtig. Nicht das was vorne drauf steht, sondern die Rückseite. Ich habe mir angewöhnt, die ca. 50 Seiten Charts, Artikel, etc., die ich tagtäglich ausdrucke, sogleich zu sondieren und mit der Rückseite nach oben in die Rebirthing-Kiste zu legen. Das Papier hat noch mal eine zweite Chance, doch noch etwas Sinnvolles zu leisten.
Das nur nebenbei.

Als ich kürzlich vor dem gleichen Problem stand, voll der Verzweiflung wegen der unkoordinierten Riesenhaufen, bin ich kurz entschlossen zu IKEA gefahren und habe zwei Billy-Bücherregale und 28 Glasböden gekauft. So konnte ich mir 120 offene und lebende Fächer installieren.40 Böden à drei Stapel DIN A4 Blätter. Die habe ich wie folgt eingeteilt:

BÃ-RSENBRIEFE

Ein Fach für jeden der sechs Börsenbriefe, die regelmäßig aus dem Drucker kommen.

AKTIEN

21 Fächer, sortiert nach dem Alphabet. Dort liegen Charts, Short Interest Reports, Fundamentalanalysen, alles auf dem jeweiligen Buchstaben-Platz.


Weitere Fächer habe ich reserviert für: Sentiment-Reports, Commercials-Daten, Volatilitäts-Analysen, Liquiditäts-Kennziffern, Volkswirtschaftl. Studien. Aber auch meine TAN-Listen haben jetzt ihren festen Platz. Ich habe sogar eine Bücherliste angelegt, auf die ich die Titel vermerke, die ich nicht sofort unbedingt lesen muß. Jede abonnierte Zeitschrift hat ihr Fach und auch die Trainingszeiten meines Sportvereins. Für Board-Beiträge und Indikatorenbeiträge ist auch je ein Fach reserviert.
Und das Schönste ist, daß noch jede Menge leere Fächer da sind. Die sollen auch wenn möglich leer bleiben. Ich habe dann das Gefühl, noch geistig wachsen zu können. Ein Gutes hat dieser Weg auch, man merkt, welche Fächer überflüssig sind bzw. in welche Fächer man immer nur hineinlegt. Doch dann kommt in 6 Monaten der entscheidende Moment, in dem man doch etwas Bestimmtes sucht und es sofort findet. Das ist mir jetzt schon ein paar Mal passiert, etwas gefunden zu haben, innerhalb von Sekunden, einfach unglaublich.

Die beiden Regale stehen direkt hinter meinem Stuhl, der am Schreibtisch steht. Ich bin umzäunt von Regalen und dem Schreibtisch.

Manchmal kommt es dennoch vor, daß ich nachlässig werde und die Tastatur inmitten von ca. 45 angelesenen Blättern steht. Ich gebe mir dann das Aufräum-Mantra, indem ich den Bildschirm ausschalte und während fünf Minuten unaufhörlich"ICH BIN ORDENTLICH, ICH BIN ORDENTLICH, ICH BIN ORDENTLICH..." murmele. Es geht ganz schnell und schon ist alles in den Fächern zuzüglich eines Stapels, der auf dem Schreibtisch verweilt und hoffentlich am Samstag noch einmal durchgesehen wird.

Fazit: Durch das Ordnungssystem kann ich die immer wieder auftretenden Phasen des Chaos schnell in Ordnung verwandeln. Und damit lebe ich viel besser als davor, d.h. mit X Stapeln auf dem Boden.

Vielleicht bringt Dir mein Bericht etwas?

Gruß
El Sheik

Übrigens: Am Jahresende gibt's eine Spende für die Dt. Krebshilfe, finanziert aus der Papierkostenersparnis.


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aber aus unterschiedlichen Blickwinkeln beschreibt.

Dann weisst Du gleich, wie schnell Du Bücher / Artikel / Aufsätze
zum gleichen Thema lesen kannst. Oder anders ausgedrückt:
Grundthema intensiv verstehen lernen, dann flüchtig / aktualisierend
"anbauen", wie ein Update.

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